Viva QSE · Solutions RGPD & Protection des Données

DPO Externalisé.
Conformité RGPD
opérationnelle & CNIL.

Garantissez la conformité de votre entreprise au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Délégué à la Protection des Données (DPO) externe ou pilotage complet de votre mise en conformité CNIL : nous éliminons la complexité réglementaire pour sécuriser vos données et valoriser votre écosystème commercial.

DPO Externalisé Mise en conformité RGPD Briques opérationnelles Forfait 360° Synergie ISO 27001 FAQ

Éditeurs logiciels & ESN
accompagnés

100%

Conformité CNIL
opérationnelle & terrain

7 ans

D'expérience spécifique
DPO Externe & RGPD

Article 37 du RGPD

DPO externalisé

Gouvernance continue des risques

Conformité CNIL

Projet cadré

Livrables documentés par l'IA

AIPD DPA TIA CCT Registre CNIL

Gouvernance asynchrone

France entière

Deux modes d'intervention

Un rôle dans la durée,
ou un chantier cadré.

Option 01 · Conseil Continu

DPO externalisé à temps partagé

Désignation officielle de Mathieu Bataillon auprès de la CNIL. Un référent expert et indépendant pour conseiller votre direction, sensibiliser vos collaborateurs et assurer le maintien en condition opérationnelle de votre niveau de conformité.

Conseil permanent de la direction et des rituels projets
Sensibilisation active et formation de votre référent interne
Contrôle de conformité périodique et revue des traitements
Point de contact privilégié avec la CNIL et les autorités de contrôle
Supervision des violations, registres d'incidents et droits d'accès

Option 02 · Chantier Cadré

Projet de mise en conformité

Chantier d'ingénierie et de structuration de votre documentation obligatoire. Une démarche packagée ou sur-mesure pour auditer vos pratiques, dresser votre feuille de route et produire l'intégralité des livrables CNIL requis.

Diagnostic initial de maturité et cartographie des flux
Création et structuration de votre registre de traitement CNIL
Rédaction des analyses d'impact obligatoires (AIPD / DPIA)
Encadrement de vos sous-traitants (clauses contractuelles DPA)
Livrables documentaires durables et transférables

Briques opérationnelles

Ce que je peux
prendre en charge.

Registre de traitement

Conception et maintenance de votre registre légal (responsable de traitement et sous-traitant). Articulation précise des finalités et durées de conservation des données.

Droits des personnes

Formalisation des procédures d'exercice des droits (accès, rectification, effacement, opposition, portabilité et limitation) pour rassurer vos clients et utilisateurs.

AIPD / DPIA obligatoires

Analyses d'impact relatives à la protection des données. Évaluation méthodologique de la proportionnalité, de la nécessité et réduction des risques de sécurité.

TIA & Clauses CCT

Évaluation de l'impact des transferts hors Union Européenne (Transfer Impact Assessment). Encadrement par la signature de Clauses Contractuelles Types (CCT).

Accords de sous-traitance DPA

Rédaction et revue de vos accords de traitement des données (DPA - Data Processing Agreement). Sécurisation de la chaîne de vos fournisseurs critiques.

Notices & RGPD du site web

Rédaction des politiques de confidentialité conformes CNIL, des notices d'information utilisateurs et des briques de consentement (formulaires, cookies).

Méthode Viva QSE

Cadrer, prioriser,
mettre en conformité.

Rétro-ingénierie à partir de vos traitements réels : on identifie les pain points de conformité, on priorise, on documente uniquement le nécessaire. Innovation · Agilité · Minimalisme.

Diagnostiquer

Analyse de maturité de vos systèmes d'information, cartographie des flux de données et identification immédiate des écarts prioritaires de conformité.

Structurer

Définition du périmètre de traitement, choix de la gouvernance, répartition des rôles et priorisation des actions de sécurité dans votre backlog agile.

Produire (IA)

Génération rapide par IA de votre registre de traitement, de vos analyses AIPD, de vos contrats DPA et de l'ensemble de votre corpus de conformité CNIL.

Piloter

Suivi des actions correctives, audits internes de contrôle et maintien opérationnel de la conformité de vos bases de données.

ISO 27001 & RGPD

La synergie
gagnante.

Un SMSI certifié ISO 27001 couvre 80% des mesures techniques exigées par le RGPD. Combiner les deux démarches réduit l'effort global de conformité et renforce la crédibilité auprès des clients et de la CNIL.

Découvrir ISO 27001

Registre des traitements ↔ Inventaire des actifs ISO 27001

AIPD ↔ Analyse des risques SI

DPA sous-traitants ↔ Sécurité fournisseurs (A.5.19)

Violations de données ↔ Gestion des incidents SI

Questions fréquentes

Ce qu'on nous
demande souvent.

Quelle différence entre DPO externalisé et mise en conformité RGPD ?

Le DPO externalisé (Délégué à la Protection des Données externe) est une mission de gouvernance continue de vos risques réglementaires. La mise en conformité RGPD est un projet d'ingénierie délimité dans le temps (comme notre forfait Conformité 360°) destiné à auditer vos traitements, concevoir votre registre légal et rédiger vos politiques pour répondre rapidement aux exigences de la CNIL.

Quelles briques de la gouvernance RGPD pouvez-vous prendre en charge ?

Nous couvrons l'intégralité du cycle de vie de la conformité : la structuration et la revue de votre registre des traitements, la modélisation des procédures d'exercice des droits de vos utilisateurs, les analyses d'impact obligatoires (AIPD / DPIA), la gestion et l'encadrement contractuel de vos sous-traitants (accords DPA), l'évaluation des transferts hors UE (TIA / CCT) et la conformité légale de votre site internet (notices d'information, bannières cookies).

Êtes-vous certifié DPO par la CNIL ?

Non. Notre approche hautement pragmatique de la conformité repose sur 15 ans d'expérience opérationnelle globale dans l'organisation de projets et la gestion des processus d'information, dont 7 ans de pratique de terrain intensive du rôle de DPO externe, acquise en particulier auprès de 5 éditeurs de logiciels et sociétés de services numériques de référence.

Intervenez-vous en full remote ou sur site ?

Nos méthodes de travail sont conçues pour être menées de manière 100% asynchrone et fluide à distance (Full Remote), ce qui optimise l'agenda de vos équipes et évite les frais de déplacement superflus. Pour nos clients basés en Occitanie (Perpignan, Montpellier, Toulouse, Nîmes, Narbonne), nous pouvons programmer l'animation d'ateliers collaboratifs clés directement sur votre site de production.

La mission inclut-elle un accompagnement juridique ou d'ingénierie informatique ?

Non. Nos accompagnements concernent exclusivement la conformité organisationnelle et la gouvernance interne de vos flux de données. Sont exclus de nos livrables : les conseils juridiques exclusifs réservés aux avocats, l'ingénierie technique de sécurité informatique sur vos réseaux, ainsi que le coût des logiciels tiers de gestion de la conformité ou des licences d'outils d'audit.

DPO Externalisé. Conformité RGPDopérationnelle & CNIL.

Un rôle dans la durée,ou un chantier cadré.